Instamed : Le dossier médical de spécialité s'adaptant aux utilisateurs

Les systèmes d’informations (SI) hospitaliers utilisés par des établissements de santé sont souvent perçus comme des outils obsolètes. Surchargés de menus déroulants et d’options, ils manquent d’intuitivité et deviennent synonymes d’inefficience. Leur complexité réside principalement dans la multiplicité des besoins spécifiques de différentes spécialités médicales. Pour beaucoup, l’utilisation de ces SI représente une tâche fastidieuse et chronophage, détournant leur attention des soins aux patients et nuisant à leur productivité.

Les chiffres sont édifiants : les médecins passent environ 45 % de leur journée de travail à interagir avec des DPI, et jusqu’à 28 % de ce temps est consacré exclusivement à des tâches administratives et à l’entrée de données​​. Cela réduit non seulement le temps disponible pour les soins aux patients, mais contribue également à une frustration et d’éventuels burnouts. À titre d’exemple, environ la moitié des médecins américains ressentaient un épuisement professionnel lié à la charge administrative des DPI, ce qui a des répercussions sur la qualité des soins et la satisfaction professionnelle, sentiment partagé par une partie des 12300 médecins de l’Assistance Publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP).

La nécessité d’une plateforme unique, adaptée aux besoins de chaque professionnel de santé et de chaque spécialité, s’impose donc. Une telle solution éviterait le besoin de recourir à des outils indépendants spécifiques à chaque spécialité, souvent commercialisés par différents éditeurs, et offrirait une expérience utilisateur plus fluide et plus efficace.

L’innovation : l’adaptabilité par spécialité

L’adaptabilité des dossiers médicaux est une innovation clé proposée par Instamed. Cette solution permet de personnaliser le DPI en fonction de la spécialité du médecin et de la pathologie du patient, offrant ainsi une interface plus épurée et intuitive. Cela réduit non seulement le temps passé à gérer les dossiers, mais améliore également la qualité des soins.

Exemples concrets d’adaptabilité

Lorqu’un oncologue traite un patient atteint d’un cancer du poumon, il doit surveiller de près l’évolution de la maladie et adapter le traitement en conséquence. Avec un dossier médical personnalisé, l’oncologue peut accéder rapidement et facilement aux informations pertinentes pour ce type de cancer notamment ses caractéristiques, telles que le stade et le type histologique, ainsi que l’évolution de la taille des tumeurs. Les résultats des tests génétiques et biomarqueurs (comme HER2, EGFR, et ALK) sont également intégrés dans le dossier, permettant à l’oncologue de suivre l’efficacité des traitements administrés, tels que la chimiothérapie, la radiothérapie ou l’immunothérapie.

Pour un gynécologue, le traitement d’une patiente atteinte d’endométriose nécessite une approche différente et des données spécifiques. Par exemple, les informations sur la localisation et la taille des lésions endométriosiques, les symptômes tels que la douleur pelvienne, la dysménorrhée (douleurs menstruelles) et la dyspareunie (douleurs pendant les rapports sexuels), ainsi que les résultats des examens d’imagerie comme l’IRM et les échographies, sont directement accessibles. Ce niveau de détail permet au gynécologue de suivre précisément l’évolution de la maladie et d’ajuster les traitements en conséquence, tout en fournissant un suivi personnalisé à la patiente.

Un gastro-entérologue traitant des patients atteints de maladies inflammatoires chroniques de l’intestin (MICI) doit aussi gérer des informations très spécifiques. Des champs tels que la fréquence et la consistance des selles, la présence de sang, et les résultats des tests de laboratoire comme la calprotectine et la CRP (protéine C-réactive).

Fluidité et efficacité

En adaptant l’interface du dossier médical aux besoins spécifiques des différentes spécialités, Instamed permet une gestion plus fluide et efficace des informations. Les professionnels de santé peuvent se concentrer sur l’essentiel, réduisant ainsi le risque d’erreurs et améliorant la qualité des soins prodigués. Selon une étude publiée par le Royal College of Physicians of Edinburgh, une interface simplifiée et personnalisée peut également aider à réduire le burnout des médecins en éliminant les étapes inutiles et en rendant les processus plus intuitifs​.

Implication des patients

Instamed permet également une plus grande implication des patients. Grâce à une interface adaptée, les patients peuvent ajouter des informations pertinentes via des questionnaires d’auto-évaluation, contribuant à une meilleure gestion de leur santé. Cette fonctionnalité favorise un suivi personnalisé et une prise en charge plus proactive des patients​.

Avantages pour la recherche médicale

L’adaptabilité des dossiers médicaux n’est pas seulement bénéfique pour la pratique clinique quotidienne, mais aussi pour la recherche médicale. En centralisant des données spécifiques et structurées pour chaque pathologie, Instamed facilite l’analyse des données et la conduite d’études cliniques. Les chercheurs peuvent ainsi accéder à des informations précises et homogènes, favorisant les avancées scientifiques et l’amélioration des traitements​.

Dossier médical international

L’un des avantages majeurs d’un dossier médical adaptable est sa capacité à standardiser les informations médicales à l’international. En utilisant des champs et des valeurs pouvant être communs avec d’autres pays, Instamed pose les bases d’un dossier médical international. Cela permet non seulement une meilleure coordination des soins pour les patients qui vivent à plusieurs endroits, mais aussi une collaboration plus étroite entre les professionnels de santé à travers le monde. Les données structurées et uniformes facilitent également les études comparatives et les essais cliniques multicentriques, contribuant à l’innovation médicale globale.

Conclusion

En proposant des dossiers médicaux adaptés aux spécialités et aux pathologies, Instamed transforme la gestion des informations de santé. Cette solution permet de simplifier le travail des professionnels de santé, d’améliorer la qualité des soins prodigués et d’impliquer davantage les patients dans la gestion de leur santé. De plus, elle offre des perspectives prometteuses pour la recherche médicale. En adoptant une approche centrée sur l’utilisateur et en évoluant avec les besoins du secteur, Instamed pose les bases d’un système de santé plus efficace, personnalisé et intégré, répondant aux besoins spécifiques de chaque professionnel et de chaque patient.

Sources

1. “National evaluation of the benefits and risks of greater structuring and coding of the electronic health record: exploratory qualitative investigation”, Oxford Academic, 20232.    
2. “Electronic health records: a critical appraisal of strengths and limitations”, Journal of the Royal College of Physicians of Edinburgh, 20203.    
3. “System-Level factors and time spent on electronic health records by primary care physicians”, Jama, 20234.    
4. “EHR explained: A guide to electronic healthcare systems”, Tebra, 20245.    
5. “How Specialty-Specific EHR Templates Improve Patient Care”, EHR Intelligence, 20206.    
6. “Benefits of a specialty EHR”, Medical Transcription Service Company, 2023